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房山区多个商办房屋被冒用注册公司业主需谨慎维护个人房屋信息
发布时间:2019-07-12

  近日,据北京新闻广播“问北京”等媒体报道,以及多名业主反映,房山区万科长阳天地小区、远洋新仕界小区等多个商办类项目,均发生了业主房屋被他人冒用注册公司的违法现象。

  这些不法行为是如何产生的?相关项目小区又作何反应?如何杜绝这类问题再次发生,保障业主合法权益?带着这些疑问,笔者来到房山区进行了调查。

  笔者首先来到了本次暴露问题最严重的房山区万科长阳天地小区,小区长兴东街9号院和12号院一共有13栋楼,1000多户,全部是商办类房屋,因此可以注册公司。据业主统计,9号院被冒名注册了568家,12号院被注册了300多家。

  接着,笔者又来到了位于房山区拱辰街道卓秀北街18号院的远洋新仕界小区,小区9号楼和11号楼为商务办公性质,共有804户。接到业主房屋被冒名注册公司后,项目第一时间进行了全面排查,截止目前共发现14户业主房屋被冒名注册,集中分布在9号楼。

  为什么在业主不知情的情况下,自己家会被注册成为别人的公司地址呢?笔者电话联系了负责房山区企业注册的房山区市场监督管理局登记注册科。

  据工作人员介绍,这些公司都是通过“大产权证”(即房地产项目在完成不动产初始登记后获得的整体产权证书)进行注册的。高层建筑的“大产权证”一般包含数十户乃至上百户的分户产权,一般情况下很难一一核实注册人的身份和业主信息,这也给了不法分子一定的可乘之机全年图库

  据房山区市场监督管理局登记注册科表示,在业主房屋被冒名注册公司大面积发生后,该科已经停止办理利用“大产权证”注册公司,直接切断这类不法行为的发生流程。

  业主们除了质疑工商登记部门在企业注册过程中,未能严格审查核实注册地址等相关证件、资料外,也对开发商的“大产权证”管理是否存在漏洞,产生了疑问。

  笔者向远洋新仕界项目了解到,根据此前的法律法规,商务办公类房屋“大产权证”可以用于注册公司。因此,在业主分户产权证办理期间,为了避免业主错失商业节点,项目必须向有注册公司需求的业主,依法依规提供“大产权证”复印件。

  但是,正如每个家庭对于《不动产权证书》的谨慎保管一样,远新仕界项目对于“大产权证”的管理,甚至更为严格。

  项目要求领取项目楼栋“大产权证”必须由业主本人亲自到场,且需携带身份证原件并由业主现场签字;确认无误后,方可领取“大产权证”复印件。如业主本人确实无法到场,需项目办理人员与业主本人预留的电话号码现场联系,核实无误后方可提供。且“大产权证”复印件仅向已收房业主提供,如未收房则不提供,全面保障未收房业主的权益。

  根据相关法律规定,凭借“大产权证”注册公司的业主,后续在工商局网站上进行信息填报时,必须打印住所证明并到项目小区盖章确认。

  远洋新仕界项目同样制定了严格的盖章环节。在向业主提供盖章文件之前,必须经过项目客服部、项目负责人、印章风险管控人、行政人员审核和登记后方能盖章,且仅限业主本人前来领取盖章后的住所证明。从领取“大产权证”到盖章确认层层把关,保障项目“大产权证”用于合法用途。

  根据项目的全面排查,截至2019年4月22日,商办业主共领取“大产权证”复印件86份,已有82位业主依法顺利完成了公司注册。

  笔者向万科长阳天地小区的开发商北京五和万科房地产开发有限公司电话了解时,工作人员表示已经报案,正在进行统一调查。

  除了关注侵权行为是如何发生的,业主们更关心怎样快速终止侵权行为,怎样避免这一问题再度发生?

  据笔者在房山区了解到,接到媒体报道和业主举报后,同样是不法行为的受害者,同样对公司商誉产生了不良影响,各个项目均很快行动起来,广泛搜集各方资料,主动向公安机关报案;并积极配合派出所、区刑警队的调查工作,争取早日将不法分子绳之以法。

  房山区市场监督管理局也已成立了调查组,进一步加强“大产权证”的管理和注册审查;针对被冒用房屋信息的业主,远洋新仕界项目还与工商部门积极配合,为业主开辟“绿色通道”,专事专办;向每位业主提供了举报电话、举报地址,以及办理注册地址注销所需准备和携带的相关证件、材料。目前,远洋新仕界小区14户业主的注册地址注销手续,均在有序办理中。

  与此同时,远洋新仕界项目进一步严格管控领取“大产权证”复印件的手续,仅限业主本人领取“大产权证”复印件,不可由他人代领,并加强用章及复印件的管理,做到数量及经手人都有据可查,全程可追溯。

  此外,新仕界项目也在相关政府部门协助下,全力加速为购房人办理产权转移登记。在房屋产权过户至购房人名下后,由其本人凭产权证书向工商部门提供注册公司所需文件。远洋新仕界项目将不再向注册企业的业主提供“大产权证”复印件,从根本上杜绝地址被冒用的风险,全面保障业主合法权益。

  此次业主房屋被冒名注册公司频繁发生,不是某一个项目的个案,而是暴露了“大产权证”客观上在公司注册上的诸多不足。笔者在此呼吁相关政府部门及所有地产项目,无论是否发生这一问题,都应该从现在开始,全面加强对“大产权证”的管理程序,加强对企业注册信息的审查与核实;也鼓励受到不法侵害的业主,和商誉受损的项目小区一起,主动向公安机关提供线索,主动拿起法律武器,维护自己的合法权益。

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